StudioPneus One, il gestionale operativo per gommisti

Dalla targa al documento, con meno passaggi in mezzo
Cliente, targa e storico subito a portata di mano
Preventivi con più soluzioni e fogli di lavoro riutilizzabili
Ordini, prenotazioni cliente ed evasione nello stesso flusso
Modulo contabilità avanzata attivabile quando serve

StudioPneus One è il gestionale operativo che aiuta banco, officina e ufficio a portare avanti lo stesso lavoro senza spezzarlo a ogni passaggio.

Quando la giornata corre, il problema non è vendere. Il problema è tutto quello che succede prima: recuperare il cliente giusto, ritrovare i dati del veicolo, preparare un preventivo, salvare il lavoro in una bozza utile anche dopo e chiudere il documento mantenendo sempre il filo del discorso, senza inserire due volte gli stessi dati.

I passaggi che ti fanno recuperare tempo prezioso

Il vantaggio non è astratto. Si vede in passaggi molto precisi della giornata.

Quando il cliente chiama o arriva, non riparti a memoria

Apri il cliente, richiami targa e veicolo, ritrovi storico, documenti e riferimenti utili. In accettazione lavori con più contesto già dal primo passaggio.

Quando prepari il lavoro, lasci una base chiara anche all’officina

Stampa le informazioni importanti aiutandoti a passare il contenuto dal banco al ponte con meno spiegazioni a voce e meno chiarimenti dell’ultimo minuto.

Quando il cliente ordina, sai cosa entra, cosa va evaso e cosa va recuperato

Ordini a fornitore, prenotazioni cliente, evasione e movimenti di magazzino restano più vicini a quello che sta succedendo davvero durante la giornata.

Quando chiudi il documento, parti da quello che hai già costruito

Fatture, D.D.T., ricevute e fatturazione elettronica partono dal lavoro già impostato, invece di costringerti a riscrivere articoli, dati e passaggi nelle maschere successive.

Dal primo contatto alla chiusura del lavoro, senza perdere il filo

La forza di StudioPneus One non sta in una singola funzione. Sta nel fatto che puoi aprire il lavoro una volta, salvarlo in una forma utile e trasformarlo nei passaggi successivi senza ricostruirlo ogni volta da capo.

Cliente, targa e dati veicolo

L’anagrafica raccoglie clienti, fornitori, vettori, categorie, scontistiche e dati del veicolo. Quando ti serve, richiami subito cliente, mezzo, targa e riferimenti già registrati.

Preventivo con più soluzioni

Puoi preparare il preventivo, proporre più opzioni nello stesso documento e inviarlo o stamparlo in modo chiaro. Quando il cliente sceglie, riparti dalla soluzione accettata.

Foglio di lavoro come base interna

Il foglio di lavoro funziona come pre-documento operativo: lo salvi, lo tieni come base di lavoro e lo riutilizzi nei passaggi successivi.

Ordini, prenotazioni e lavorazione

Durante la giornata articoli, disponibilità, ordini e richieste del cliente seguono più facilmente quello che stai preparando davvero.

Documenti e fatturazione elettronica

Dal lavoro già costruito arrivi a DDT, fatture, ricevute e XML della fatturazione elettronica senza ricopiare tutto e con più controllo sugli stati successivi.

Le funzioni che usi davvero durante la giornata

StudioPneus One copre il lavoro operativo centrale della tua officina.

Cliente, veicolo e accettazione

Anagrafiche cliente e fornitori

Veicoli collegati al cliente

Targa, note e riferimenti utili

Storico veicolo e dati di base richiamabili

Preventivi e foglio di lavoro

Preventivi con più soluzioni

Invio o stampa del preventivo

Foglio di lavoro salvabile e riutilizzabile

Base pronta per i passaggi successivi

Ordini, prenotazioni e magazzino

Ordini a fornitore

Prenotazioni cliente

Evasione totale o parziale

Magazzino pneumatici nuovi e movimenti collegati

Disponibilità e movimenti più leggibili nel lavoro quotidiano

Documenti di vendita

DDT

Fatture

Note di credito

Ricevute e altri documenti collegati al flusso operativo

Richiami e storico attività

Dati veicolo e lavorazioni registrate

Richiami consultabili per periodo

Email di richiamo

SMS solo se concordati come servizio

Fatturazione elettronica e controllo

Generazione XML dal gestionale

Controllo stati e scarti

Invio e conservazione secondo la soluzione concordata

Passaggio successivo verso area amministrativa quando attivata

Preventivi e fogli di lavoro: prepari il lavoro e lo trasformi in documento con un click.

Prepara un preventivo con più soluzioni disponibili, una volta che il cliente sceglie, riprendi esattamente da lì. StudioPneus One ti permette di costruire il contenuto una volta, trasformarlo in foglio di lavoro e riutilizzarlo alla conferma.

Preventivi con più proposte nello stesso documento.

Foglio di lavoro salvabile come base interna prima del documento finale.

Passaggio verso DDT, fatture, ricevute o documenti collegati senza ricopiare tutto.

Stampa o invio del documento quando serve al banco.

Flusso operativo
1

Prepari il preventivo

Raccogli articoli, servizi e alternative da proporre al cliente nello stesso documento.

2

Salvi il foglio di lavoro

Tieni il contenuto in una forma riutilizzabile anche quando il cliente non decide subito.

3

Chiudi il documento corretto

Quando arriva la conferma, riparti dalla base già pronta per emettere il documento finale.

Magazzino e ordini sempre a portata di mano

Mentre prepari un intervento, disponibilità, ordinato, prenotato ed evasione sono a portata di mano, senza uscire da quello che stai facendo.

Articoli, prestazioni e voci descrittive nello stesso flusso.

Ordini a fornitore e prenotazioni cliente collegati al lavoro in corso.

Evasione totale o parziale con lettura più chiara di ciò che manca.

Movimenti, inventario, valorizzazione e logica FIFO per il controllo del nuovo.

Passaggi chiave
1

Cerchi articolo e disponibilità

Controlli subito cosa hai disponibile, cosa è già prenotato e cosa risulta ordinato.

2

Prenoti o ordini

Decidi se impegnare il materiale, creare un ordine a fornitore o completare il lavoro con quello che hai già.

3

Evadi e aggiorni

Il movimento segue il documento. Dopo l’emissione, la situazione è già aggiornata.

Fatturazione elettronica: XML, stati e scarti in un unico contesto

La fattura elettronica parte dal documento che hai già emesso. StudioPneus One genera il file XML e ti lascia seguire stati, scarti e invii senza aprire un programma separato.

Generazione XML dal documento emesso.

Controllo di stati, scarti, firma e invio.

Rinvio dopo correzione in caso di scarto.

Invio e conservazione secondo la soluzione concordata.

Dal documento all’invio
1

Generi l’XML

Il file parte dal documento che hai già costruito nel gestionale.

2

Controlli stato e scarti

Verifichi cosa è stato inviato, accettato o scartato senza uscire dal perimetro operativo.

3

Correggi e rinvii

Se arriva uno scarto puoi intervenire e ripartire dal documento già emesso.

Statistiche rilevanti per ottimizzare il tuo lavoro

Sai quanto hai venduto, ma non sempre sai cosa ha reso, da dove è entrato il lavoro o come si muove il magazzino. StudioPneus One genera estrazioni su venduto, acquistato, articoli e fonti in un click.

Estrazioni per periodo, cliente, fornitore, articolo o tipologia.

Controlli sul venduto e sul rapporto tra venduto e acquistato.

Statistiche sulle fonti pubblicitarie e su come entra il lavoro.

Inventario e valore magazzino utili anche per controlli interni e commercialista.

Cosa controlli
1

Imposti il periodo

Parti dalla giornata o dal periodo che vuoi leggere, senza esportazioni manuali preliminari.

2

Filtri il dato giusto

Riduci il report per cliente, articolo, fornitore, tipologia o fonte, in base alla domanda che ti serve chiarire.

3

Leggi l’andamento

Capisci meglio cosa gira, cosa rende e dove intervenire su vendite, acquisti o organizzazione.

Non gestisci solo il lavoro di oggi. Tieni sotto mano anche chi deve tornare

Registra date, chilometri, attività svolte e scadenze sul veicolo. Da lì interroghi il periodo che ti interessa e vedi chi deve tornare, per quale attività e con quale ultimo intervento registrato. Poi lo contatti direttamente dal gestionale, tramite email o SMS (se attivi), senza ricostruire niente a mano.

Storico lavorazioni e dati veicolo nello stesso contesto.

Elenco richiami per periodo.

Email gestibili dal gestionale.

Stampa elenco o SMS su richiesta, in base alla configurazione concordata.

Come lavori sui richiami
1

Registri veicolo e attività

Date, chilometri e lavorazioni restano associati allo stesso cliente e allo stesso mezzo.

2

Interroghi il periodo utile

Filtri chi deve rientrare in base alla scadenza o al tipo di attività da riproporre.

3

Ricontatti i clienti

Contatta i clienti direttamente dal gestionale con email e SMS (se attivi) e meno passaggi manuali.

La base operativa resta la stessa. Estendila fino alla contabilità

Modulo di contabilità avanzata

StudioPneus One copre già il lavoro operativo quotidiano. Quando vuoi portare nella stessa base anche registrazioni, IVA, incassi, pagamenti e controllo amministrativo, puoi aggiungere il modulo di contabilità avanzata.

Funzionalità StudioPneus OneStudioPneus One con contabilità avanzata
Lavoro operativo quotidiano
Parte documentale
Richiami e storico
Dall’accettazione alla fattura
Prima nota e registrazioni
IVA, corrispettivi e scadenziari
Incassi e pagamenti
Bilanci, ammortamenti e parte amministrativa
Registrazioni e prima nota

Quando attivi il modulo di contabilità avanzata, documenti emessi e ricevuti alimentano la parte amministrativa senza ricostruire i movimenti.

Prima nota e registrazioni contabili

Fatture fornitori e documenti ricevuti

Mastrini e giornale contabile

Collegamento con documenti già emessi

IVA, scadenziari, incassi e pagamenti

La parte amministrativa resta leggibile anche nei controlli periodici, nelle partite aperte e nel passaggio di informazioni al commercialista.

Liquidazioni e adempimenti IVA periodici

Scadenziari clienti e fornitori

Incassi e pagamenti

Integrazioni IVA e autofatture nei casi previsti

Bilanci, ammortamenti e verifiche

Quando serve una gestione più completa, il modulo porta nella stessa area anche controlli di periodo e prospetti amministrativi più avanzati.

Bilanci e verifiche contabili

Ammortamenti

Controlli sul periodo

Dati disponibili per verifiche interne

L’assistenza tecnica è inclusa nel canone

Se durante l’uso emergono dubbi su documenti, configurazioni, richiami o passaggi di lavoro, non resti solo con il gestionale. L’assistenza StudioPneus accompagna l’uso quotidiano del gestionale con supporto, aggiornamenti e interventi da remoto.

Cosa puoi chiarire

Dubbi su documenti, richiami e passaggi di lavoro.

Chiarimenti su configurazioni attive e opzioni concordate.

Aggiornamenti software e supporto all’utilizzo.

Interventi da remoto quando necessari.

Funzionalità configurabili e personalizzazione completa sul tuo caso reale

StudioPneus One copre già la parte gestionale centrale. Alcuni servizi o adattamenti, invece, vengono definiti in base a organizzazione, hardware o modalità operative del cliente.

Configurabili con un click

Base gestionale operativa

Modulo contabilità avanzata

Eventuali configurazioni collegate alla soluzione scelta per invio e conservazione delle fatture elettroniche

Su richiesta

Personalizzazioni operative

Configurazioni multi-sede e filiali

Integrazione con cassa fiscale

Promemoria SMS

Aggiornamento listini

Per appuntamenti e deposito stagionale, puoi aggiungere due strumenti dedicati

StudioPneus One copre il nucleo operativo del lavoro: cliente, veicolo, preventivi, documenti, richiami e gestione quotidiana. Se nella tua officina il lavoro passa anche da agenda appuntamenti e treni gomme a deposito, ci sono due soluzioni pensate proprio per quei passaggi.

AgendaPneus e StudioDepos restano prodotti indipendenti e combinabili. Puoi usarli anche come estensione naturale di StudioPneus One quando vuoi dare più continuità al flusso tra presa appuntamento, recupero gomme e parte gestionale.

Appuntamenti
AgendaPneus

La soluzione dedicata agli appuntamenti: ti aiuta a distribuire meglio orari, ponti, servizi e carico officina. Integrabile con StudioPneus One.

Deposito stagionale
StudioDepos

La soluzione dedicata al deposito stagionale: ti aiuta a ritrovare posizione, storico e stato delle gomme dei clienti. Integrabile con StudioPneus One.

Le risposte che ti aiutano a scegliere

Vuoi capire se StudioPneus One è il gestionale giusto per la tua officina?

Se vuoi vedere StudioPneus applicato alla tua realtà, richiedi una demo guidata. Se invece hai già in mente la tua configurazione ideale, usa il nostro configuratore: in 2 brevi passaggi avrai un quadro chiaro e un riepilogo in PDF.